警钟长鸣-工作秘密文件处理
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2023-12-22警钟长鸣-工作秘密文件处理? ?
（内容来源：国家保密局官网，部分图片来源于网络）
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保密四大类：国家秘密、工作秘密、商业秘密和个人隐私。其中工作秘密是指机关、单位在履行职能过程中产生或者获取的，不属于国家秘密，但泄露后会妨碍机关、单位履行职能或者对国家安全、公共利益造成不利影响的内部敏感事项。
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当前，部分机关、单位工作秘密管理缺失，日常监管不到位，落实规定要求存在漏项，制作、传阅、分发、存储、销毁等环节不符合保密管理规定，载体信息缺乏应有监管，致使工作秘密和内部敏感信息常常出现在微信、抖音等社交和自媒体平台。极易引发网络舆情或其他群体性事件。以下事项常发生，涉及内部敏感事项的部门应加强管理、防止工作秘密泄露对工作造成被动。
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一、文档分发须谨慎
工作中，各类文档都有授权扩散范围，应该严格按照授权范围进行文档的分发，更应避免将内部资料分发到外部，产生不良影响。
安全建议:在编制文档时应首先明确重要程度，在分发文档时应严格按照对应的知悉范围进行； 一旦发现单位内部文件流传出去了，应立即通知单位的安全保密人员进行处理。
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二、外部打印须警惕
打印店每天都会处理大量文档，可能不会及时清除主机上已经打印过的文档。同时，一些打印店可能会允许顾客自行在电脑上复制文件并打印，外部人员可以轻松拷贝打印店电脑上的任意文档，这样就产生了文档外泄的安全风险。
安全建议:内部文件原则上不允许外部打印；如要外部打印时，须经批准，建议直接在U盘中打开文件并打印，不要拷贝到打印店的电脑上；如果有条件，可以使用防拷贝U盘，能有效防范文件被复制的风险。
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三、存放、销毁文件不随意
纸质文件是机关、单位日常工作中最常用的载体形式，工作中，凡涉及内部敏感事项、单位红头文件等纸质载体，要按工作秘密管理相关规定要求存放和销毁。而存在最多的风险是不按要求销毁而随意丢弃，极易造成内部信息外泄。
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安全建议:提高保密意识，建立收发、传阅、销毁登记制度，做到底数清楚；养成良好习惯，使用后、阅后存入安全或保密位置，防止无心泄密事件发生；定期清理，防止去向不明。
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川公网安备51340102000194号