西昌民族幼儿师范高等专科学校关于做好2019年新生“绿色通道”与入学资助工作的通知
校内各单位:
为确保我校2019年秋季学期家庭经济困难学生顺利入学、安心学习、正常生活,实现“不让一个学生因为家庭经济困难而失学”的承诺,学校按照国家相关要求为家庭经济困难学生开通“绿色通道”,并决定对家庭经济特别困难学生给予入学资助。现将有关工作通知如下:
一、加强宣传,深入细致了解学生真实情况,确保家庭经济困难学生顺利入学
学校各单位要将2019年“绿色通道”与新生入学资助工作列入新生入学重点工作之一,确保家庭经济困难学生顺利、高效办理入学手续。相关职能部门和各系要研究并制定学生报到现场服务方案,在显要位置设立“学生资助政策咨询点”,全方位、多角度、深层次地宣传高校家庭经济困难学生资助政策和金融防诈骗知识,消除家庭经济困难新生及其家长的后顾之忧,同时提醒学生警惕各种“校园贷”“套路贷”和“回租贷”等,警惕各种打着奖助学金旗号的诈骗行为。深入细致了解特殊困难学生情况,现场工作要注意细节、传递关爱、贴心服务。
二、统筹协调,学校各个部门通力合作,全力保障学生“绿色通道”顺利开展
(一)严格执行首问责任制。对家庭经济困难学生及家长来电、来函、来访、发送电子邮件等进行咨询、反映问题、申诉举报等事项,要选派责任心强、资助业务熟悉、耐心细致的人员回复处理,确保热线电话“人人打得进”、政策咨询“件件有说法”、投诉受理“事事有落实”。全校师生员工中第一个被接触、被问询者,要认真、负责地接待、处理、转交、答复当事人,努力做到来信有着落、申诉有回复、来访有接待。对因处理不当而导致学生不能顺利入学,甚至对学校造成负面影响的人和事,学校按规定问责。
(二)细致做好各阶段工作。在新生报到前,各系要全面了解新生家庭经济状况,结合学校学生资助管理中心暑假电话了解的特别困难学生家庭情况,进一步掌握家庭经济特别困难学生的生活情况,有针对性地做好资助工作预案。在新生报到时,学校统一对家庭经济困难学生开通“绿色通道”,各系根据《高校学生及家庭情况调查表》初步确定学生家庭经济困难程度,为困难认定和后续资助做好基础工作。
(三)设立“绿色通道”咨询办理处。学校在报名点设立“绿色通道”咨询办理处。绿色通道将简化报到手续,提高办事效率,确保所有提出申请且符合条件的家庭经济困难新生快速通过“绿色通道”办理入学注册手续。新生报到后,各系要完整收集学生信息,规范建立相关档案。
三、制定措施,深切关怀特殊困难学生生活及心理,做好特殊困难学生入学资助工作
凡是孤残、烈士子女、低保、优抚、精准扶贫建档立卡家庭、地震洪涝受灾家庭等家庭经济特别困难的2019级学生,凭相关证明,学校资助特殊困难补助每人600元;其他特别困难学生,学校资助特殊困难补助每人400元。资助款通过“一卡通”转账方式发放。此外,获得以上特殊困难补助的学生,学校统一购买学生平安保险。各各系要注重保护学生尊严及隐私,对特殊困难学生给予更多人文关怀,引导他们正确面对困难,安心开始新的学习和生活。
四、落实政策,各系集中与学生分散办理相结合,确保助学贷款“精准资助”“应贷尽贷”
(一)办理国家开发银行生源地国家助学贷款。已与生源地学生资助管理中心指定银行签订生源地国家助学贷款合同的2019级学生,在9月25日前由辅导员收齐学生贷款回执,集中到学生助学贷款管理中心办理手续。
(二)办理农村信用社生源地国家助学贷款。已与生源地农村信用社签订生源地国家助学贷款合同的2019级学生,在9月25日前学生自己持贷款回执到学生助学贷款管理中心办理手续,学生自己将办理好的贷款回执寄回生源地助学贷款信用社;办理四川省农村信用社生源地国家助学贷款的学生在9月17日-9月25日持贷款二维码到学生助学贷款管理中心办理手续。
(三)积极深入开展贷款学生诚信教育活动。各各系要积极深入开展对贷款学生的诚信教育,通过多种渠道,向贷款学生及家长宣传普及信用知识,帮助树立诚实守信意识。
五、精准施策,了解未报到学生情况,及时给予政策普及及跟踪回访
各系要及时和没有按时到校的高校新生取得联系并了解详细情况,对于有资助需求的家庭经济困难新生,应立即告知资助政策,及时联系学校学生资助管理中心,并指定专人做好该生跟踪回访和入学接洽工作,填写好《2019年高校新生入学报到情况统计表》(附件1)和《2019年高校录取新生未报到名单》(附件2)。
为了做好2019年学生“绿色通道”与入学资助工作,学生资助管理中心要具体负责牵头落实,学生工作部、研究生工作部、教务处、计划财务处以及各各系要分工负责,密切配合,责任落实到人和每一个工作环节,并做好相关信息提交工作。
附件1. 2019年高校新生入学报到情况统计表
附件2.2019年高校录取新生未报到名单
西昌民族幼儿师范高等专科学校
2019年9月3日