学校信息技术支撑工作主要包括厅馆支撑、信息化设备运维、专项技术支持,其中厅馆支撑主要包括:雏鹰剧场、学术报告AB厅、图书馆报告厅、体育场各种教学、会议、活动的支撑;信息化设备运维主要包括:网络设备设施、教学一体机、教学电脑、办公电脑、打印机、复印机、打印复印一体机、一卡通设备、部分智慧教室设备、通讯设备的运行维护。一年来,在中心全体的共同努力和相关部门的协助配合下,运维支撑工作顺利进行,确保了学校教育教学和行政工作的顺利开展。
厅馆支撑 |
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雏鹰剧场 |
学术报告A厅 |
学术报告B厅 |
图书馆报告厅 |
体育场 |
设备运维 |
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网络设备 |
教学一体机 |
教学电脑 |
办公电脑 |
打印机 |
复印机 |
打印复印一体机 |
一卡通设备 |
智慧教室设备 |
通讯设备 |
一、总体情况
(一)为各处室、系部提供包括计算机系统维护、网络故障解决、打印机故障排除及电话安装等技术支撑276余次(不完全统计)。
(二)全年保障在剧场、报告厅、场馆、会议室举办的各种会议、活动、排演及讲座308余场次,提供技术支撑400余人次(不完全统计)。
(三)完成计算机等级考试、教师资格证面试、单招考试、9+3考试、英语新三级、英语四六级、专升本、1+X证书等各种考试竞赛的技术支撑。
(四)全力保障校园文化艺术节、党代会、校(园)长培训会、北师大智慧赋能项目启动和捐赠仪式、西南大学对口支援签约仪式、西幼与企业共建实习实训基地签约仪式、州劳模宣讲会议、视频会议等活动的开展。
二、运维分布
(一)信息化设备运维,以电脑、打印机、复印机故障解决为主,占比63%。
(二)因教室资源紧张,2021年,剧场和学术报告AB厅除安排了大量教学任务(此表未统计)外,还承担了大量的活动和会议。
三、申请部门
四、使用详情
(略)
五、重点工作回顾
(一)教师资格面试。5月举办的教师资格面试考试,从4月28日到5月16日,历时半个多月,搬运使用计算机99台,从考场调研、面试机系统安装、服务器环境搭建、考场面试电脑部署、面试全过程技术支撑,信息中心克服各种困难压力,全员参与、分工协作、共同努力,确保面试工作顺利完成。
(二)保障通讯畅通。3月机场路改造期间,学校所在片区通讯和数据网络经常中断,为确保我校单招考试和计算机等级考试工作顺利开展,中心安排专责人员对接通讯公司,制定应用预案、启动应急措施、出动应急保障车、及时发布应急信息,确保了通讯和数据网络的畅通。
(三)教育网接入。暑假期间,教育网专线接入出现未知故障,中心暑期值班人员全力配合赛尔网、移动公司分析、调试、查找原因,历时近半月,期间白天基本上在机房,夜间经常调试到22:00点以后,最终解决问题,确保学生招生工作顺利完成。
六、问题分析
(一)电脑、打印机维护占比63%,一些简单,重复,甚至能够自主解决的故障反复申请支持,反映出部分教职员工信息技术素养需要提高,学习能力需要加强。
(二)教学一体机使用中,很多故障都是主机、屏幕电源未开,主要原因是有部分老师不积极参加培训。
(三)公共教室一体机没有专人管理,部分老师责任心欠缺,课后不关机,造成一体机故障增加。
(四)使用不规范、对设备不爱惜(短时大量发送打印任务)、偶有批次耗材质量不过关是打印机故障的主要原因。
(五)教室资源紧张,AB厅承担大量教学任务和会议活动,密集使用和频繁切换布置,造成支撑难度和设备故障剧增。
(六)剧场安排教学任务,虚报人数和使用目的提交申请,审核把关不严,活动频繁,造成设备老化、故障增加、消耗增大。
七、对策和建议
(一)建章立制,规范管理。对申请、受理、执行、反馈全流程进行规范。
(二)完善运维团队,提高运维能力,提升服务质量,合理实施服务外包。
(三)彻底检查各厅馆设备设施,排查软硬件风险点,将故障率降至最低。
(四)在2021年完成AB厅线路改造的基础上,2022年完成图书馆报告厅音视频设备改造。
(五)建设阶梯教室,增加公共活动场所,彻底解决教室资源紧张问题。
(六)合理增设楼管,加强公共教室管理,建立设备使用不规范倒查溯源、惩罚机制。
(七)加强培训教育,提升教职员工信息技术素养,提高自主解决问题的能力。
西昌民族幼专信息中心
2021年12月21日
附件(略)