——用户操作手册

第一章 引言

本文档是西昌民族幼儿师范学校OA系统用户操作手册，主要是指导用户快速了解并掌握系统功能应用，以下是相关功能应用的详细说明。

第二章 登录

2.1电脑端

1、账号、密码登录：打开电脑上安装的浏览器,输入地址，在弹出页面上输入用户名和密码之后，点击“登录”按钮，进入系统。如下图：

2、企业微信扫码登录：因为OA系统和企业微信直接做了功能集成，使用企业微信扫码也可以进行登录，点击第三方登录图标，使用企业微信扫瞄二维码即可登录系统。如下图：

2.2 企业微信入口

打开企业微信APP，登录企业微信，在工作台界面，点击“移动办公”图标，直接进入OA系统移动工作门户页面。如下图所示：

2.3 强制密码修改

首次登陆用户，系统会强行要求更改系统密码，直接根据提示设置新的系统登录密码，点击“提交”即可进入系统主页。如下图：

2.4 个人设置

选择在系统右上“用户”图标，在“个人设置”菜单可以修改个人的基本信息、头像、身份校验、密码重置等等功能。

2.5 金格Office插件安装

使用前，先安装金格office控件，公文在线编辑、文件上传、在线查看都需要使用到该控件，会提示需要安装金格控件：下载解压压缩包，点击运行程序根据提示安装即可，如下图：

第三章 通用功能使用说明

3.1 公文管理

包括发文管理、讲话稿纸审批、收文登记。

公文管理中心入口：

1、 选择“应用”菜单，下方“公文中心”菜单进入公文管理功能页面；

2、 通过快捷方式：公文中心直接进入。

公文中心如下图：

3.1.1 发文拟稿

在 “公文中心-公文流转”发文拟稿菜单，选择要发文公文模板，点击“确定”，也可以直接首页通过新建发文快捷方式，发起。如下图：

在公文稿纸页面上，填写完善公文的基本信息：* 号为必填，同时正文编辑方式提供附件和在线编辑两种方式。在线编辑直接把线下word文档内容复制粘贴进来即可，点击“提交”按钮提交审批，如下图：

3.1.1公文审核

当提交人提交公文相关流程后，相应的节点审核人员会收到系统的待办消息提醒，审核人员点开对应的待办流程，即可查看处理该流程，如下图：

点击打开对应待办事项，在流程处理区域可以具体的处理该事项，如通过、驳回、同意等等。

3.1.1 公文办理

文件审核完成后，经办人员需要根据领导的意见进行相关办理，如套红、签章、分发、传阅到部门等等，点击对应要办理的事项办理按钮进行处理。如下图：

3.1.1 部门签收

部门负责人收到文件流程待办之后，点击“签收”，签收后负责人也可对文件进行传阅，点击“传阅”传阅文件时可以选择具体要传阅的人员或者部门。

部门收到发文时，可以根据实际需求进行签收、直接签收或者退回的相关操作：

说明：

签收：签收文件后，就走部门内部的收文流程，系统默认传阅部门成员，签收人可以对传阅成员进行修改。如下图：

直接签收：如果选择直接签收，直接签收后就不再走部门签收的流程，不传阅部门，如下图：

回退：如果文件分发有误，或者其他特殊情况，签收人可以对文件进行回退。如下图：

3.1.2 收文登记

经办人员选择公文中心-收文登记菜单或直接首页快捷方式“收文登记”按钮进行收文，登记收文的相关信息，上传文件正文完成后，点击“提交”按钮提交领导进行相应审核。如下图：

收文登记审核流程结束后，流程回到登记人，登记人根据领导相关办理意见选择要进行传阅的对象，系统可选对象有整个学院机构、部门、岗位、人员等维度操作人员可根据具体文件的要求进行灵活办理。具体操作如下：

经办人点击传阅：

选择要进行传阅的对象：如果默认全部传阅直接选择组织机构西昌民族幼儿师范学校即可。

3.2 流程管理

点击“应用管理-流程中心“”菜单进入流程中心；流程中心如下图。

3.2.1 发起流程

在“个人中心-我的工作菜单”，点击“新建”按钮；或者进入应用“流程中心”菜单。

流程发起操作类似，以教职工请假流程为例说明：如下图

在弹出的选择框里面选择要发起的流程，也可以直接右上搜索关键字“请假”发起申请

弹出请假申请页面，按要求填写申请信息。*号标注为必填项，审批意见领导在处理流程提交意见时自动填写至表单意见区。如下图：

3.2.2 流程审核

待办中心-选择要处理的待办事项。填写处理意见后，点击“提交”流程流转至下一步。操作如下图：

3.2.3 撤回审批

如果流程下一步人员还未处理，审核人误操作提交审核，需要撤回；在流程中心-我处理的流程点击打开要撤回的流程，点击“撤回审批”

3.2.4 撤销流程

流程如果未终审完毕，流程因为特殊原因或者填写申请信息有误，需要终止或者撤回，发起人可以主动在我发起的流程菜单下面，选择要撤销的流程。操作如下图：

在流程处理页面选择“以起草人身份操作”根据具体的需求可以进行撤销、作废操作。流程撤销或者作废后，对应流程就不在显示在审核人员的待办事项。

附件：OA系统操作指南